Tagarchief: smoelenboek

Reactie op: Ik wil niet in het smoelenboek

Vanmorgen las ik een artikel van de gerespecteerde  ICT Jurist Arnoud Engelfriet op de site Sync, waarin hij pleit dat je als bedrijf beter vooraf toestemming kunt vragen om een foto te mogen plaatsen in het smoelenboek. Op dit bericht heb ik een reactie geplaatst die ik met jullie wil delen. Even later kwam ik op zijn blog hetzelfde bericht tegen met een leuke discussie eronder.

De conclusie van Arnoud Engelfriet in zijn blogpost was als volgt:

Alles bij elkaar denk ik dat je als bedrijf dus maar beter te allen tijde toestemming kunt vragen van de medewerkers voordat je hun foto op intranet (laat staan internet) kunt zetten. (hele bericht)

Mijn reactie hierop gaat niet zozeer over de rechten en plichten, maar meer over de achterhaalde insteek van het smoelenboek:

Is het smoelenboek niet een beetje achterhaald inmiddels? Als in een smoelenboek met alleen statische informatie over een medewerker. De informatie (inclusief de foto) is binnen de kortste keren niet up-to-date en onvolledig.

Binnen (maar vooral ook buiten ) bedrijven ontstaan er steeds meer sociale profielen. Het percentage foto’s bij sociale profielen is erg hoog, kijk maar eens bij facebook, hyves of linkedin. Bij de sociale sites wordt het niet verplicht maar wel gestimuleerd, onder andere door een indicator hoeveel % van je profiel gevuld is. Maar de voornaamste reden van een foto bij sociale profielen is dat het jou digitale identiteit weergeeft, in tegenstelling tot een plek in het smoelenboek.

Zo’n sociaal profiel moet ook de basis vormen voor alle connecties binnen en buiten organisatie. Connecties met collega’s en relaties, maar ook met informatie als documenten, blogpost, presentaties etc. Hoe completer het profiel hoe relevanter de getoonde informatie is voor de medewerker. Nog meer reden voor de medewerker om zijn/haar profiel te completeren.

Dus voordat je überhaupt nadenkt over regels en wetgeving is het misschien verstandig de insteek bij te draaien. Ik geloof er namelijk sterk in dat intrinsieke motivatie meer brengt dan vooraf opgelegde regels naleven.